En
sus términos más simples, la comunicación es
el proceso de transmitir y recibir ideas, información y mensajes entre individuos.
La sociedad humana se funda en la capacidad del ser humano para transmitir
intenciones, deseos, sentimientos, conocimiento y experiencia de persona a
persona.
En su sentido más amplio, la comunicación tiene como interés central a
aquellas situaciones de comportamiento en las cuales una fuente transmite un
mensaje a un captador del mismo con un intento consciente de afectar el
comportamiento del último.
La
comunicación se refiere al proceso especial que hace posible la interacción
entre la especie humana y permite a los hombres ser sociables. La comunicación
de las Relaciones Públicas es un proceso que comprende un intercambio de
hechos, puntos de vista e ideas entre una organización de negocios o sin
propósito de lucro y sus públicos, a efecto de llegar a un entendimiento mutuo.
Existen tres puntos importantes que deben considerarse: primero, la
comunicación debe abarcar a dos o más personas; segundo, es un intercambio de
información de ida y vuelta; y tercero, implica entendimiento.
a) Comunicación Externa
Esta tiene que ver con los públicos externos, es decir,
consumidores, representantes o distribuidores, proveedores, agencias
gubernamentales y legisladores, etc. Esta comunicación involucra tres
elementos: el transmisor, el medio de comunicación y el receptor. La
efectividad de la comunicación depende de estos tres. Si el transmisor es
incompetente o el mensaje poco claro, el receptor no entiende el significado de
la señal y ha fracasado el proceso de la comunicación.
La comunicación puede ser verbal, que consiste de palabras habladas y escritas, o no verbal, expresada por medio de acciones, gestos, expresiones faciales, música y figuras.
La comunicación puede ser verbal, que consiste de palabras habladas y escritas, o no verbal, expresada por medio de acciones, gestos, expresiones faciales, música y figuras.
b) Comunicación Interna
Se
refiere al intercambio entre la gerencia de la organización y los públicos
internos, es decir, empleados. Su función es hacer del conocimiento de los
empleados lo que piensa la gerencia y que la gerencia también sepa el
pensamiento de los empleados. La comunicación interna presenta difíciles
problemas en una compañía grande, ya que debe ser transmitida por conducto de
varios niveles de autoridad. En la transmisión, el significado del mensaje con
frecuencia es mal entendido. En ocasiones los supervisores y trabajadores no
interpretan la comunicación en el sentido de la intención de la gerencia, o
ésta no está dispuesta a explicar políticas y acciones.
Ejemplos :
- Comunicación Formal: Es la propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir órdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo.
- Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual permite agilizar muchos trámites, y en ocasiones permite obtener información adicional
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